Použite Analytics na presné určenie potrieb vášho kancelárskeho nábytku

Prečo vykonávať analýzu?

Predbežne sa zaneprázdnení manažéri niekedy čudujú, aké výhody získa ich spoločnosť tým, že venuje pozornosť analytike. Tento dôležitý predbežný proces v podstate zabezpečuje, že nábytok bude spĺňať potreby podniku. Poskytuje spôsob, ako zabezpečiť, aby každý dolár vynaložený na komerčný nákup priniesol hmatateľné výhody.

 

Analýza kancelárskeho nábytku v skratke

Aby manažéri mohli implementovať štíhly a efektívny program kancelárskej analýzy, musia najprv zosúladiť požiadavky na výzdobu firmy s potrebami jej zainteresovaných strán. Pozorne sledujte každú miestnosť na pracovisku, aby ste získali odpovede na tieto otázky:

Koľko ľudí používa miestnosť?

Koľko času tam trávia?

Kto používa konkrétne kusy nábytku?

Kde sa vyskytujú najproduktívnejšie pracovné obdobia?

 

Zvážte preferencie jednotlivých zamestnancov

Vykonaním analýzy kancelárskeho nábytku pred konečným rozhodnutím o nákupe získajú manažéri príležitosť zvážiť premenlivé potreby svojich zamestnancov. Niektorí jednotlivci dosahujú optimálnu produktivitu sedením na stoličke s rovným operadlom na formálnej pracovnej stanici; iní zistili, že fungujú efektívnejšie v neformálnych konferenčných miestnostiach. Starostlivý analytický proces pomáha zistiť relatívnu hodnotu každého kusu nábytku pre zamestnancov organizácie.

 

Kvantifikácia používania kancelárskeho nábytku

Na aké nástroje sa môže spoločnosť spoľahnúť pri meraní užitočnosti každého kusu kancelárskeho nábytku? Dnes manažérom túto úlohu pomáhajú rôzne dostupné nástroje. Len niekoľko možných spôsobov implementácie tohto hodnotenia zahŕňa:

Požiadanie zamestnancov, aby zaznamenávali čas strávený používaním každého nábytku počas týždňa;

Prezeranie záberov z kancelárskych kamier;

Spoliehanie sa na údaje riadenia prístupu spoločnosti;

Individuálny prieskum zamestnancov o používaní nábytku a produktivite.